Im Jahr 2020 erfolgte eine Neuaufstellung im Bereich der Software. Im Zuge der Mittelstandsrichtlinie - Digitalisierung von Geschäftsprozessen (E-Business) wurde mit großzügiger Unterstützung der Europäischen Union und der Sächsischen Aufbaubank ein branchenspezifisches ERP-System eingeführt. Angebunden an dieses System ist ein System zur automatischen elektronischen Archivierung der erstellten Dokumente sowie eine mobile App. Somit sind wir in der Lage, bei Kundenanfragen alle Dokumente schnell zu finden und sofort aussagefähig zu sein sowie erneut zur Verfügung stellen zu können. Mit der mobilen App haben wir die für die Auftragsbearbeitung wichtigen Unterlagen vor Ort offline verfügbar, können die Gegebenheiten dokumentieren und nach Abschluß der Arbeiten mit dem Hauptsystem synchronisieren. Auf Kundenwunsch sind wir nun auch in der Lage, eine Rechnung im Format Zugferd/XRechnung zur digitalen Verarbeitung zur Verfügung zu stellen. Das Büro ist nun noch nicht vollständig papierlos, aber papierarm.
Vielen Dank für die großzügige, unbürokratische Unterstützung!